2023년도 2/4분기 운영위원회 회의록

일 시	2023. 6. 27.(화) 11:00~12:10	장 소	서구종합사회복지관 2층 프로그램실
재적위원	김순자, 양수경, 문영주, 전철우, 홍수식, 조휴정, 김선아(총7명)
참석위원	김순자, 양수경, 전철우, 홍수식, 조휴정, 김선아(총6명)

◈ 회의내용

1. 개회

서구종합사회복지관 운영위원회 전철우 위원장이 운영위 의결 정족수가 되었음을 확인하고 개회를 선     언하다.

2. 운영위원 회의

□ 전철우 위원장

오늘 회의에 대한 안건에 대해 안내하다, 복지관 및 센터의 2023년 2분기 예산현황과 상반기 후원현황 보고, 2분기 주요현황 및 3분기 계획에 대한 보고가 있다고 하다. 노인주간보호센터의 폐업으로 인해 직원의 축소와 회의 안건이 줄었다고 하다. 또한 운영위원의 재위촉과 해촉이 있었다고 하며 그간 참석이 어려웠던 민정식, 김재업 위원은 해촉이 이루어졌다고 하다. 따라서 현재 재적 위원이 7명이며 문영주 위원의 다른 일정으로 인한 불참을 제외하고는 전원 참석하였다고 하며 김선아 위원에게 보고사항에 대한 설명을 요청하다.

▸김선아 위원

일반현황에는 변동사항 없으며 6월 20일 기준 예산현황에 대해 설명하다. 수입에 있어 보조금의 경우 운영보조금 보다 기타(사업)보조금이 많은 것에 대해 설명하며 노인맞춤돌봄사업과 노인일자리 사업 등 부대사업들이 많아 운영보조금 보다 많은 금액을 차지하고 있다고 하다. 후원금의 경우는 대부분이 지정후원금으로 지속적인 프로포절 작성과 사업제안, 연계를 통한 부분이라고 설명하다. 지출에 있어서는 지정후원금과 사업보조금이 사업비로 지출되다 보니 사업비의 비중이 가장 높다고 하다.

상반기 후원금 수입 및 지출내역에 대해 자료를 참고하여 보고하다. 특히, 지정후원금의 세부내역은 자료를 참고하여 설명하고 사업의 진행현황과 후원처도 간략히 덧붙여 보고하다.

2분기에 진행되었던 사업과 운영의 주요한 사항을 보고하다. 십시일반 후원이벤트로 어버이 감사의 날을 진행했다고 하다. 또한 모금현황에 대해 설명하다.

▸조휴정 위원

십시일반 후원이벤트에 동참한 개인의 수가 늘어난 것은 가수 김호중 팬클럽과 연계 되어 개별후원자수가 증가된 것이라고 설명하다.

▸김선아 위원

작년부터 어린이날 행사도 전국보건의료산업 노종조합 부산대학교병원지부와 연계하여 진행하고 있다고 하다. 이번에는 아동 30명을 선정하여 개별 욕구에 맞는 선물을 지원할 수 있었다고 하다. 그 외에도 대신중학교, 부산여중과 연계하여 진행하고 있는 끌올 프로그램과 아동들의 꿈을 지원하는 꿈디자이너, 네컷일지등의 사업을 외부지원을 통해 진행하고 있다고 하다. 6월 마지막 주인 이번주에는 복지관 및 센터사업에 대한 내부평가를 진행하고 있다고 하다. 상반기에 진행되었던 사업을 평가하고 부족한 부분을 보완하여 하반기 사업을 운영해 나갈 예정이라고 하다. 시설부분 에서는 복지관의 고질적인 문제인 오수관 막힘 현상과 오수처리시설의 펌프고장으로 인해 오수처리기계실이 물에 잠기는 사고가 발생하였고 이로인해 펌프교체와 전기판넬을 교체하게 되었다고 하다. 이와 관련하여 오수관 막힘 증상을 개선하기 위해서는 배관공사가 필요한 상황이며 업체에 의뢰하여 가견적을 받아보니 약 1천만원 가량의 예산이 소요되는 것으로 파악되었다고 하다. 배관은 복지관 전체가 아니라 외부 오수처리시설 근처의 일부분이라고 하다. 또한 사무실 에어컨 고장으로 교체공사가 예정되어 있어 예상치 못한 지출이 늘어난 상황이라고 하다.

▹전철우 위원장

견적의 세부사항에 대해서 질의하다.

▸김선아 위원

세부적인 사항을 견적 받은 것은 아니고 오수시설 펌프 문제로 왔던 업체에 의뢰해서 구두로 받은 견적사항임을 설명하다.

▸조휴정 위원

배관의 일부를 교체하는 작업으로 근본적인 문제해결이 될지는 의문인 상황이지만 막힘 문제 개선이 가능할지도 모른다는 의견을 받았다고 하다.

▸김선아 위원

예전에도 배관문제로 복지관 이웃집에 물이 새서 흐른적이 있어 일부 배관을 교체한 적이 있다고 하다.

▹전철우 위원장

일부분에 대한 공사를 하더라도 배관의 전반적인 상황에 대한 점검을 통해 진단을 하고 필요한 조치를 취하는 것이 바람직하겠다고 하다. 이에 관련업체를 연계해 줄테니 점검을 해 보는 것을 권유하다.

▸조휴정 위원

복지관의 배관은 지속적인 문제를 드러내고 있기에 이번 기회에 점검을 해 보겠다고 하다.

▹홍수식 위원

복지관 건물은 소유관계가 어떻게 되는지 질의하다.

▸조휴정 위원

서구청에서 법인 위탁을 받아 운영하고 있기에 건물의 소유주는 구청이라고 하다.

▹홍수식 위원

서구청 건물이라면 관리 운영의 전반적인 책임이 구청에 있으니 건물 수리와 보수는 구청에서 맡아서 해줘야 하는 것이 아닌지에 대해 질의하다.

▸조휴정 위원

운영비를 보조 받고 있어서 소소한 수리와 운영에 대한 비용을 자체적으로 해결하고 있지만 큰 비용이 들어가는 부분은 기능보강사업을 신청하거나 구청에 의뢰가 필요하다고 하다. 구청에도 예산의 한계가 있으니 무작정 요구할 수도 없다고 하다.

▹양수경 위원

기능보강사업을 지원 받은 이력이 있는지 질의하다.

▸김선아 위원

2016년에 옥상방수와 지하 리모델링 공사를 진행하면서 기능보강사업을 지원받았다고 하다.

▹양수경 위원

견적의뢰를 통해 공사금액을 확인하여 기능보강 신청을 해야 할지 구청 자체 예산으로 지원할 수 있을지 판단해야 하겠다고 하다. 추후 필요사항을 논의하자고 하다.

▹전철우 위원장

예산상황을 고려하여 앞으로의 상황을 판단하고 협조적으로 진행해 나가자고 하다.

▸김선아 위원

위원장님과의 연락을 통해 공사견적에 대해 진행해 나가고자 한다고 하다.

자료의 사진을 참고하여 상반기에 진행되었던 사업을 안내하다.

사진에서 볼 수 있듯이 코로나19 이후 노인맞춤돌봄사업과 노인사회활동지원사업 어르신 나들이를 진행하였다고 하다.

이어서 3분기 계획에 대해서 자료를 참고하여 설명하다. 사회복지실습지도와 공동모금회 지원사업인 C.E.O., 아동주거환경개선사업, 청년축제, 추석명절지원 등이 계획되어 있다고 하다. 특히, 신노년들의 사회적 가치를 담은 노후준비사회활동 프로그램 C.E.O.는 60대를 대상으로 하여 환경전문가를 양성하고 웰빙활동과 심리적 지원등을 내용을 하고 있다고 하다.

▹전철우 위원장

추석명절 지원에 있어 이번에도 공동모금회 지원을 받을 수 있는지 질의하고 홍수식 위원에게 후원에 관심가져 줄 것을 당부하다.

▸조휴정 위원

공동모금회 지원을 결정된 바는 없다고 하다.

▸김선아 위원

복지관이 올해 30주년이 되어 문서나 다양한 자료에 활용할 수 있도록 로고를 제작하였다고 하며 자료를 참고하여 안내하다.

▹전철우 위원장

복지관 안건들에 대한 질의가 있는지 확인하고 서구장애인주간보호센터에 대해 설명해 줄 것을 김선아 위원에게 요청하다.

▸김선아 위원

장애주간의 예산현황과 사업에 대해 자료를 참고하여 설명하다. 2분기 주요현황과 3분기 계획을 안내하다. 프로그램의 진행에 있어 외부 기관과의 연계를 통해 좀 더 질 높은 서비스를 진행할 수 있었다고 하다. 부산광역시 장애인체육외, 서구청 장애인 평생학습도시, 구덕 도서관등과 연계하였다고 하다. 샌드아트는 이용자들의 호응도가 높았고 평소 체험하기 힘든 활동이라 의미 있었다고 하다.

▹전철우 위원장

복지관 시설 관리와 관련하여 자문이 필요한 부분은 언제든지 논의해 줄 것을 당부하다.

다른 질의사항이나 이견이 있는지 확인하고 폐회를 제안하다.

▹김순자 위원

폐회에 동의하다.

▹홍수식 위원

제청하다.

3. 폐회

전철우 위원장이 폐회를 선언하다.